Configurare Vademecum

Posta elettronica - Il vademecum della posta elettronica

Tutti i sistemi di posta elettronica dispongono di alcune funzioni analoghe e per utilizzarli con Pc Informatica s.a.s. occorre configurare alcuni parametri fondamentali. Di seguito illustriamo quali sono questi parametri e le funzioni fondamentali di cui tenere conto.

I parametri per utilizzare la posta elettronica con Pc Informatica s.a.s.

1) Smtp server: è il server a cui va indirizzata la posta in uscita, ovvero quella che spedisci tu. Smtp sta per Simple Mail Transfer Protocol e l'indirizzo del server Smtp di Pc Informatica è: mail.pcinfo.it

2) Pop3 server: è il server che gestisce la posta in entrata, ovvero quella che ricevi. Pop sta per Post Office Protocol (da non confondere con Point Of Presence, che invece indica i numeri telefonici a cui chiamare per avere una connessione a Internet con un Internet Provider), l'indirizzo del server Pop3 di Pc Informatica è mail.pcinfo.it.

Consulta le pagine relative al programma di posta elettronica che utilizzi per scoprire dove inserire questi dati:

Eudora

Pegasus Mail:

Un unico indirizzo
Indirizzi multipli

Outlook Express

Outlook per Office 97

Outlook 98

Internet Mail per Windows 3.x

Internet Mail per Windows 95

Netscape 2x/3x

Netscape Communicator

Exchange

Ibm Mail

3) UserID: è il tuo nome di utente del servizio di posta elettronica, quello con cui il sistema ti riconosce ed è la tua login. Coloro che ti scrivono devono indicare questo nome nel campo To: o A: dei loro messaggi.

4) Password: è la parola segreta che il sistema ti chiede per permetterti di accedere alla tua casella di posta elettronica.Può essere modificata quando vuoi, per farlo contatta il nostro responsabile.

Le funzioni di base legate al normale invio e ricezione dei messaggi.

1) Nuova email: per compilare un nuovo messaggio ogni programma fa apparire un modulo in cui dovrai specificare alcune informazioni, proprio come per una lettera cartacea. All'interno di questo modulo vi sono vari campi in cui dovrai inserire l'indirizzo del destinatario (nella casella A: o To:) e gli eventuali destinatari per conoscenza (nella casella Cc:), l'oggetto o subject della lettera (che apparirà al destinatario anche prima che questo abbia aperto il messaggio) e gli eventuali allegati. Inseriti questi dati puoi scrivere il messaggio vero e proprio. Una volta completato puoi spedirlo usando i comandi Invia o Send.

2) Ricezione di Posta: ogni programma di posta elettronica ti permette di controllare e scaricare dal server sul tuo computer i messaggi che ti sono stati indirizzati. Per effettuare questa operazione il sistema ti richiede di specificare l'UserID e la Password. In genere è possibile configurare il programma in modo che tenga nota di questi due dati e non li richieda ogni volta.

3) Reply o Rispondi: L'utilizzo di questa funzione permette di rispondere automaticamente a chi ti ha inviato un messaggio. In genere se i destinatari di quel messaggio sono molteplici puoi scegliere se rispondere solo al mittente o a tutti. L'utilizzo di questa funzione inoltre prevede che il messaggio originale venga citato all'interno della risposta.

4) Forward o Inoltra: L'utilizzo di questa funzione permette di rispedire a terzi un messaggio che hai ricevuto. Quando vuoi "forwardare" un messaggio devi specificare il destinatario. Il messaggio originale viene inserito per intero e inoltre puoi aggiungere un tuo personale commento direttamente nel corpo del messaggio stesso. Chi riceve il messaggio sarà in grado di vedere sia chi lo invia sia il mittente originario.

Le guide ai principali programmi di posta elettronica.