Partendo dall'istallazione, tutto è molto semplice, poiché FreeAgent trarrà automaticamente le informazioni su news e service provider da qualsiasi altro programma già presente nel sistema. Quindi se utilizzi Netscape per la lettura delle News puoi passare a FreeAgent in pochi minuti.
FreeAgent ha un'interfaccia utente ben realizzata e quindi facile da usare, vediamo come:
 
Dal menù principale seleziona Option/Preferences, questo provocherà l'apertura della seguente finestra:
 

 
Dove dovrai inserire i tuoi dati personali e cioè il tuo indirizzo di email nel campo Email Address, il tuo nome e cognome nel campo Full Name, il nome della tua società o altro a scelta nel campo Organization.
 
Se il server delle News a cui ti colleghi richiede la password, puoi inserirla selezionando Server requires autorization login, la Username e la Password saranno inviate automaticamente al momento della connessione al tuo server delle news e non ti sarà più richiesta.
 
Seleziona adesso il menù System Profile (il più importante)
 

 
poiché ti permetterà di inserire nel campo News Server il nome del Server delle News (news.pcinfo.it) e nel campo Email Server l'indirizzo del tuo Server della Posta (mail.pcinfo.it).
 
Un altro menù interessante da prendere in esame, perché ti farà risparmiare tempo di connessione è Online Operation,
 

 
nella maggior parte dei casi è sufficiente lasciare i parametri stabiliti di default.